Der Kurs für alle, die es richtig machen wollen
Sie kennen das Problem: Es lässt sich kein vollständig barrierefreies PDF aus Word erstellen. Selbst wenn alle Funktionen korrekt verwendet werden, entsteht höchstens ein barrierearmes Dokument. Und dieses muss anschließend in Adobe Acrobat nachbearbeitet werden. Es gibt so vieles zu beachten und noch mehr kann übersehen werden. Und genau hier kommt dieser Kurs ins Spiel.
Sie lernen nicht nur, was es bei den Word-Funktionen in Bezug auf Barrierefreiheit zu beachten gibt, sondern auch, wie Sie ein Word-Dokument von Grund auf technisch sauber erstellen. Ich führe Sie Schritt für Schritt – mit einem klaren roten Faden – durch den gesamten Prozess: von der Einbindung Ihrer Firmenfarben und -schriften über die Erstellung einer durchdachten Dokumentarchitektur bis hin zur strukturierten Befüllung und dem optimierten Export als PDF. Anschließend erfahren Sie, wie Sie Ihrem Dokument in Acrobat den letzten Feinschliff geben, damit es wirklich barrierefrei wird.
Am Ende verfügen Sie über Wissen, das weit über das Thema Barrierefreiheit hinausgeht. Denn nach diesem Kurs können Sie nicht nur barrierefreie PDFs aus Word erstellen (mit Nachbearbeitung in Acrobat). Sie können auch effizient saubere Word-Dokumente erstellen, die technisch so gut aufgebaut sind, dass sie problemlos als Vorlagen in großen Firmen verwendet werden können.
Melden Sie sich jetzt an und erstellen Sie in diesem Kurs Ihr erstes barrierefreie PDFs aus Word in Verbindung mit Acrobat!
Voraussetzungen
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Für diesen Kurs benötigen Sie:
- eine installierte Version von Microsoft Word (idealerweise Word 365 oder die jeweils aktuellste Version)
- Adobe Acrobat Pro
- den PDF Accessibility Checker (PAC 2024)
Hinweis: Die Kursinhalte wurden auf einem Windows-Rechner erstellt. Wenn Sie Microsoft Word auf einem Mac verwenden, kann Ihre Benutzeroberfläche abweichen – und manche der gezeigten Funktionen stehen unter macOS nicht zur Verfügung.
Zudem ist PAC 2024 derzeit nur unter Windows lauffähig.
Zielgruppe
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Dieser Kurs richtet sich an alle, die barrierefreie PDFs aus Microsoft Word erstellen müssen – insbesondere:
- Mitarbeitende in Behörden und öffentlichen Einrichtungen
- Personen in Marketingabteilungen größerer Unternehmen
- Fachkräfte in Grafik-, Design- und Werbeagenturen, die ihren Kunden professionelle und rechtssichere PDFs bereitstellen wollen
Lernziele
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In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie ein barrierefreies PDF aus Word in Kombination mit Acrobat Pro erstellen.
Anders als viele klassische Schulungen geht dieser Online-Kurs bewusst weiter: Sie erfahren zusätzlich, wie Sie Word-Dokumente technisch korrekt konfigurieren und an das Corporate Design Ihres Unternehmens anpassen, sodass Sie daraus auch technisch saubere und wiederverwendbare Firmenvorlagen erstellen können.
Diese Themen werden in vielen Kursen nicht behandelt – sind aber entscheidend, um typische Fehler in der praktischen Anwendung zu vermeiden und dauerhaft effizient zu arbeiten.
Gestaltungsgrundlagen für barrierefreie Dokumente: Sie lernen, worauf es bei Farbkombinationen, Schriften und der Absatzformatierung ankommt – unabhängig davon, mit welchem Programm Sie die Dokumente erstellen wollen. So können Sie diese Elemente bereits im Vorfeld proaktiv definieren und mit Ihrem bestehenden Corporate Design abgleichen. Dadurch vermeiden Sie aufwändige Nacharbeit – etwa wenn versehentlich nicht barrierefreie Farben oder Formatierungen verwendet wurden, weil das entsprechende Wissen gefehlt hat.
Individuelle Anpassung an das Corporate Design: Sie lernen, wie Sie ein Word-Dokument so konfigurieren, dass es vollständig an das Corporate Design Ihres Unternehmens angepasst ist – von den Dokumenteigenschaften (z. B. Firmenname) über benutzerdefinierte, voreingestellte Farben und Schriften in den jeweiligen Dropdowns bis hin zu Layoutvorgaben und grundlegenden Formatierungseinstellungen. Dieser Schritt wird in vielen Schulungen oft übergangen – in diesem Kurs gehört er jedoch zum Standard. Denn damit reduzieren Sie typische Fehlerquellen wie versehentlich falsch gewählte Farben, ermöglichen ein flexibles Design, bei dem sich zentrale Einstellungen wie Farben bei Bedarf dokumentweit anpassen lassen, und erstellen ein technisch sauberes, individuelles Dokument, das sich als Vorlage für weitere Projekte direkt wiederverwenden lässt.
Professionelle Dokumentarchitektur: Sie lernen, wie Sie ein Word-Dokument strukturell korrekt aufbauen – mit logisch gegliederten Abschnitten, einheitlicher Gestaltung von Kopf- und Fußzeilen sowie individuell angelegten Formatvorlagen für eine saubere, konsistente Formatierung.
Dieser Aspekt wird in vielen Barrierefreiheits-Schulungen nicht behandelt, ist jedoch essenziell für professionelle und wiederverwendbare Dokumente in Unternehmen oder Organisationen.
Word-Funktionen richtig nutzen: Sie lernen, wie Sie die Funktionen in Word richtig einsetzen, um die Anforderungen an barrierefreie Dokumente bestmöglich zu erfüllen. Dazu gehört der korrekte Umgang mit Metadaten (z. B. Titel), textbasierten Elementen (z. B. Überschriften, Absätze, Listen, Zitate, usw.) sowie nicht-textlichen Inhalten (z. B. Bilder, Tabellen, Verzeichnisse, usw.).
Optimierter PDF-Export aus Word: Sie lernen, wie Sie ein Word-Dokument mit den bestmöglichen Exporteinstellungen als PDF abspeichern, sodass möglichst viele Barrierefreiheitsanforderungen automatisch berücksichtigt werden. So schaffen Sie eine solide Ausgangsbasis für die anschließende Nachbearbeitung.
Grobe Prüfung und Nachbearbeitung: Sie lernen, wie Sie Ihr exportiertes PDF mit dem PDF Accessibility Checker (PAC) auf Barrieren prüfen und anschließend typische Fehler direkt in Adobe Acrobat Pro beheben. Dabei wechseln sich grobe Prüfung und Nachbearbeitung schrittweise ab: Sie analysieren die PAC-Ergebnisse, korrigieren gezielt die wichtigsten Fehler und verbessern so nach und nach die Barrierefreiheit des Dokuments. Sie erhalten praxisnahe Hinweise zu den häufigsten Problemen und deren effizienter Behebung.
Detailprüfung auf Barrierefreiheit: Sie lernen, wie Sie Ihr fertig bearbeitetes PDF einer abschließenden Detailprüfung unterziehen – über die automatisierten Prüfberichte hinaus. Dazu gehören die Analyse der PAC-Berichte (PDF/UA und WCAG), die gezielte Kontrolle von Artefakten (z. B. ob diese tatsächlich inhaltlich irrelevant sind), die Prüfung der semantischen Struktur (ob alle relevanten Inhalte korrekt getaggt sind) sowie der Einsatz der Screenreader-Vorschau zur finalen Plausibilitätskontrolle. So stellen Sie sicher, dass das Dokument nicht nur technisch, sondern auch inhaltlich barrierefrei ist.